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特集!不採用通知で会社がわかる。

<2009/7/13 更新>

ども、不採用通知コレクターになってしまった、moguraです。

今までmoguraは、新卒の就職活動や転職活動で、不採用通知を随分と集めてきました。

もちろん、集めたくて集めているわけではありませんが、この不採用通知1枚で、会社の本質が見えてきますね。

中には、不採用通知を送らない会社もあります。

但し、不採用通知を送らない会社は論外、とは一概に言えません。

選考結果を電話で入れてくる物流・食品会社もありましたし、「連絡なければご縁なし(不採用)」とか言っている印刷会社(○○○○株式会社)もありました。

前者のように「残念ながら今回は採用見合せと言うことで…」と電話連絡するケースは珍しいですが、何も通知がないよりはましですね。

moguraに言わせるなら、不採用者を放置する後者(印刷会社)は、評価としては論外です。

ま、面接しておきながら何の連絡もよこさない会社は、社員を大切にしていないと見られても仕方ないですね。

そのうち平気でリストラするんでしょうから、2度と関わりたくないです。

何が言いたいかといえば、新卒・中途採用試験で採用されなかった人は、お客様になる可能性もあるのですから、それを大事にしているかどうかはこの文書を見ればわかります。

本当は、通常のブログで紹介して評論しようと思ったのですが、昔のものもあったり、何しろ数が多いので、厳選して特集記事として紹介して評論しようと思うのであります。

もちろん会社名等は、法人やそこで働く人の人権などもございますので、○表示とさせていただきます。

「mogura的評価」として、これぞお手本と言うものには点数が高く、逆に用件だけ書いて出したようなものについては赤点(29点以下)としました。

評価の低いところについては、かなり激辛口調で品評しておきます。

まず、悪い例から挙げていきます。

人事担当者の皆様、ご参考まで。

【例1】

**********

                                       96年12月9日

mogura様

                                 株式会社○○○○○○○

                   応募書類の返却について

 拝啓

 この度は、ご応募いただき有難うございました。

 不本意ですが、貴意に沿えない結果となりましたので、履歴書を返却させていただきます。

 用件のみにて失礼致します。

                                               敬具

**********

これは、新卒の時に面接、というか説明会を受けた住宅内装部材メーカーです。

礼儀を大切にする会社、とは説明会の際に言ってましたが、この文面はいかがなものでしょうか。

不採用通知はこの程度ですか。

慇懃無礼なだけじゃねえかよ。

この会社は長くないな、と当時は正直思いました。

ちなみにこの会社、日本経済新聞社編の「埼玉の中堅120社」にもあった会社ですが、何年か前に特別清算(つまり倒産)した模様です。

それ見たことか。

こんな会社、行かなくてよかった。

mogura的評価:0点(その後結局倒産したから論外)

続いてはこちら。

【例2】

**********

株式会社○○○ 採用担当の○○と申します。    

この度は、弊社、求人に対し、ご応募いただきまして有難うございました。    

慎重な書類選考を行わせていただいた結果、貴意に添えない結果となりまし    

た。誠に申し訳ございませんが、何卒、ご了承いただくようお願い申しあげ    

ます。    

**********

某転職サイトから応募した、医療機器商社の不採用通知もどきです。

メールでの不採用通知は略式でもいいのですが、この会社はどう思いますか?

moguraに言わせれば、用件だけ伝えただけで不採用通知になってません。

毎年7000~8000万ほどの利益は挙げている模様ですが、不採用者がお客様になる可能性もあるのに、ケアができてない。

こんな会社にも落とされた自分が情けなく思います。

mogura的評価:10点(業績がいいならフォローしろよ)

もう1つ、この手の不採用通知を曝してみましょうか。

【例3】

**********

                                      ’09年3月3日

mogura殿

                        東京都○○区○○○丁目○○番○○号 

                                     株式会社○○○○

                                  代表取締役 ○○○○

この度は、弊社にご応募いただき誠にありがとうございました。

いろいろ検討させていただいた結果、残念ながら貴殿の採用は見送らせていただきますので御通知いたします。

尚、履歴書を同封いたしますので、よろしく御査収下さい。                                           

**********

従業員約20名のアパレルメーカーです。

ちなみにこの会社、帝国データバンクの評点はD1(47~49点)です。

フォーマットがあって、応募者名と、日付は手書き、会社は社印と、代表者の判が押してあります。

ま、東京都内の中小企業ですし、通勤も容易じゃないので無理なことは承知の上での応募だったのですが。

見るからにつっけんどんな、この程度の不採用通知じゃ、この会社も長くはなさそうだし、取引先としても付き合えないな。

mogura的評価:5点(用件だけ書いて送ってるんじゃねえよ)

続いてはこちら。

【例4】

**********

                                      2006年5月12日

mogura様

                             ○○○○○○○○○○株式会社

                               採用担当人事課長 ○○ ○

拝 啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

 先般は、弊社中途採用にご応募頂き誠に有難うございました。

選考の結果、残念ながら貴意に応じ得ない事となりました。

つきましては、あしからずご了承の程お願い申し上げます。

 貴殿の今後のご活躍を祈念しております。

                                            敬 具

**********

某有名どころの、自転車メーカーです。

文面はともかく、B5サイズ、しかも斜めに印刷されてました。

不採用の扱いがこの程度かよとあきれました。

ご了承…できるかっつうの。

こんな会社に入らなくてよかったですね、ハイ。

mogura的評価:49点(有名どころならきちんと印刷しろよ)

続いてはこちら。

【例5】

**********

mogura 様                                      

                                     平成20年11月6日

                               ○○○○○○○○○株式会社

                                             総務課

         採 否 通 知 書          

前略 貴殿におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。

 今般は弊社求人にご応募下さいましてありがとうございました。

検討いたしました結果、誠に残念ながら採用に至りませんでした。

ご要望にお応えできなかったことを、深くお詫び申し上げます。

今後のご活躍を、祈念いたします。

**********

moguraにとっては近場の、中小の輸送用機械部品製造業の不採用通知ですが…。

ワードじゃなくて、エクセルで作ったっぽい不採用通知にずっこけました。

ワードの文化がないのかよ、と勘ぐってしまいます(笑)。

mogura的評価:45点(通知文書ぐらいワードで作れよ)

続いてはこちら。

【例6】

**********

                                     平成20年10月20日

  mogura様

                                 ○○○○○○○株式会社

                                   グループ本社 人事室

                   書類選考の結果について

拝啓 このたびは、弊社のキャリア採用にご応募いただき、ありがとうございました。

書類選考の結果、まことに残念ながらご希望に添えない結果となりましたので、ご通知申し上げます。

 今後のご活躍をお祈り申し上げます。

                                                 敬具

**********

上場企業で、インクを製造している会社の不採用通知。

ワードで打ってあるのですが、簡潔すぎてそっけねえ~。

こういう淋しい会社もあるんですねえ…。

mogura的評価:50点(上場企業はこれが普通かな)

続いてはこちら。

【例7】

**********

                                   平成20年12月11日

  mogura殿

                                       株式会社 ○○

                                        総務部 人事

                   選考結果のお知らせ

拝啓 時下ますますご清祥の程お喜び申し上げます。

さて、このたびは弊社の求人にご応募いただき、誠にありがとうございました。

弊社にて慎重に審議した結果、まことに残念ながら今回は採用を見合わせたいと存じます。貴意に添えなくなりましたが、何卒ご了承下さいますようお願い申し上げます。

末筆ながら、今後の健闘を心からお祈り申し上げます。

                                               敬具

**********

事故車処理の会社の不採用通知です。

この下に、「応募書類の取り扱いについて」ということでいろいろ書いてありました。

文面的には悪くはないかもしれませんが、この会社、応募書類を郵送して中1日で返ってきたんだよね。

文面見て思わず倒れそうになったよ。

デリカシーがないと思わないのかな。

「慎重に審議」…してねえだろ。

言葉の使い方に気をつけろっ!!、って言いたいね。

他の不採用者にも、即刻この共通の文面で返信しているのでしょうか。

だとしたら、呆れます。

応募して即座に不採用通知を郵送するのもいかがなものかと思います。

あーアホらし。

mogura、ここのお客様にはなりたくありません。

mogura的評価:30点(言葉を選んでから通知しろよ)

続いては、失笑した不採用通知。

【例8】

**********

                             2009(平成21)年 6月11日

  mogura殿                                 

                      ○○県○○○市○○○○○○○○-○

                                    ○○○○株式会社

                                  管理部長 ○○ ○○

                                      (部長印省略)

               履歴書 ご返送の件    

拝啓 時下ますますご清栄のことと、お慶び申し上げます。

 さて、この度は弊社の求人に対し、ご応募頂き、厚く御礼申し上げます。

弊社内で、慎重に選考させていただきました。

 その結果、ご希望に副いかねることとなりました。

選考会では、最後まで甲論乙駁いたしました。

苦渋の選択でした。

何卒、ご賢察下さいますよう、伏してお願い申し上げます。

 末筆ながら、貴殿の将来が、実り多きことを心より祈念いたします。

尚、お送りくださいました、履歴書等を同封させていただきます。

ご査収の程、お願い申し上げます。

                                           敬具

**********

清涼飲料水を製造している会社です。

この文面見たときはずっこけました。

丁寧に書類選考したとでも言いたいんだろうけど、言い回しがくどい。

面接を受けた人用と、書類選考で終わった人用とごっちゃになっている気がする。

moguraは面接受けたわけじゃないんだからさ…。

mogura的評価:49点(文面が凝りすぎだ)

えーと、失望させるような、紙切れのような不採用通知が、まだありました。

【例9】

**********

                     平成21年7月10日

  mogura様

             ○○県○○○市○○○○○○-○          

                    ○○○○○ 株式会社

                             人事部

                   

拝 啓

    時下益々ご清祥のこととお喜び申し上げます。

   この度は、求職の応募をいただきまして、有難う

   ございます。

    面接・書類選考○ を致しました結果、誠に残念ながら

   不採用になりました。

   履歴書等ご返却させていただきますので、よろしく

   お願い申し上げます。 

                                  敬 具

**********

えーと、関東エリアではご存知の方も多い、カップやきそばの製造メーカーです。

CMとかで有名な会社ですが、先日、日付・氏名は手書き、あと面接・書類選考の部分に○をくれる簡略な不採用通知を送ってきやがったのです。

文面を見ても自分のことだけ書いて終わりという、自己中心的な感じ悪い不採用通知です。

電話の印象も上から目線でよくなかったし。

ちょっと有名だからっていい気になってるんじゃねえよっ!!

今後、ここのカップやきそばは、二度と買わない、二度と食わないことにしました。

mogura的評価:4点(こんな通知なら一生不買だな)

そろそろ、いい例をお見せしましょう。

【例10】

**********

                                    平成20年11月14日

  mogura様

                                    〒○○○-○○○○

                               ○○市○○○丁目○番○○号

                                    株式会社○○○○

                                  人事企画部 人事企画課

                   

拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

 さて、この度は弊社にご応募いただきありがとうございました。

 ご提出をいただいた書類を元に、関係する部門と検討・協議を行い選考いたしましたところ、誠に遺憾ではございますが折角のお申し出をお断り申し上げることとなりましたのでご連絡申し上げます。

 不本意とは存じますが、何卒ご了承賜りますようお願い申し上げます。

 尚、お預かりしておりました履歴書等の書類を同封させて頂きます。

 末筆になりましたが、貴殿の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げます。

この度は本当にありがとうございました。

                                             敬 具

**********

これは、新潟県に本社のあるお菓子のメーカーです。

結構有名どころなのですが、これこそ、不採用通知の模範です。

こういう丁寧な文面なら採用のご縁がなくても、お客様として気持ちよく対応できるでしょうね。

mogura的評価:80点(これぞお手本!!)

あと、これも取り上げましょうか。

【例11】

**********

                                   平成21年 2月16日

  mogura様                                 

                                   株式会社 ○○○○○

                                      取締役経理部長

                                         ○○ ○○

               応募書類の返却について    

拝啓、この度は弊社の人材募集にあたりご応募いただき、誠にありがとうございました。

 つきましては、慎重に選考した結果、誠に残念ながら今回は採用を見送らせていただくことになりました。今回の募集では、経理事務の経験者から多数の応募があり、慎重に選考させていただきました。採用枠が1名ということで、ご期待にお応えすることができず、大変申し訳ございませんが、ご了承下さいますようお願い申し上げます。

 この縁を大切にしたいと思いますので、これからも弊社のお店にもどうぞお気軽にお越しください。

 尚、ご提出いただきました書類等一式を同封いたしましたので、ご確認をお願い申し上げます。

 mogura様の今後の益々のご健勝をお祈り申し上げますとともに、弊社にご応募いただきましたことを、心より感謝申し上げます。ありがとうございます。

                                              敬具

**********

これ、ラジオCMでもおなじみの蜂蜜屋さんの不採用通知なのですが、印象はいいですね。

不採用者もお客様だと考えていらっしゃるところがいいですね。

こう書かれればわだかまりはありません。

mogura的評価:80点(これぞお手本!!)

とりあえず、以上です。

人事ご担当の皆様、参考になりましたでしょうか。

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